PRIVACY POLICY / DATENSCHUZTERKLÄRUNG
Die Datenschutzerklärung finden Sie nachfolgend.
Last updated: August 2026
This Privacy Policy explains how Elena Herdieckerhoff, operating under the brand Red Dot Stage, collects, uses, stores, shares and protects personal data in connection with reddotstage.com and Red Dot Stage services.
Red Dot Stage provides speaker coaching and related business services exclusively to entrepreneurs, businesses and professionals acting in the course of their business or professional activity. Red Dot Stage does not offer its services to consumers.
The controller responsible for the processing of personal data described in this Privacy Policy is:
Elena Herdieckerhoff
Red Dot Stage
Pienzenauerstrasse 91
81925 München
Germany
Email: hello@reddotstage.com
VAT Identification Number: DE297172142
1. Personal Data We Process
Depending on how you interact with Red Dot Stage, we may process the following categories of personal data:
Contact and business information: Your name, email address, telephone number, business or company name, professional role, billing address and other contact or business information you provide to us.
Enquiry and application information: Information you provide when contacting us, completing a form, applying to work with us or enquiring about a Red Dot Stage service.
Client and service information: Information reasonably necessary to provide speaker coaching and related services, including information you choose to share about your business, expertise, speaking goals, audience, presentation, message, event or speaking engagement.
Speaker materials: Materials you provide for coaching, preparation, review or feedback. These may include speeches, scripts, presentation drafts, slides, speaker biographies, event information, video or audio files and other materials relevant to your speaking work.
Session recordings: Red Dot Stage coaching sessions may be recorded. Recordings may contain your image, voice, presentation, statements, screen content and other information shared during a session.
Booking and transaction information: Information concerning services purchased, appointments, payment status, invoices, transactions and related administration.
Communications: Information contained in emails, forms and other communications with us.
Website and technical information: Depending on the technologies active on our website, this may include IP address, browser and device information, website activity, cookie identifiers and similar technical information.
Marketing information: Your preferences concerning newsletters and other marketing communications, including subscription, consent and unsubscribe information.
We seek to collect and retain only personal data reasonably necessary for the relevant purpose.
2. How We Collect Personal Data
We collect personal data primarily when you provide it directly to us, including when you:
contact us or submit an enquiry;
complete an application or website form;
book or purchase a service;
schedule or participate in a coaching session;
provide speeches, presentations, recordings or other speaker materials;
communicate with us in connection with a Red Dot Stage service; or
subscribe to our emails or other marketing communications.
We may also receive limited personal data from another person or business, for example where you are referred to Red Dot Stage or where a company purchases or arranges services for you.
Limited technical information may also be collected when you use our website through cookies and similar technologies.
Further information is available in our Cookie Policy.
3. Why We Process Personal Data
We may process personal data to:
respond to enquiries and applications;
assess whether a Red Dot Stage service is appropriate for a prospective client;
establish and administer client relationships;
schedule and provide speaker coaching and related services;
review speeches, presentations, recordings and other materials submitted for coaching or feedback;
record coaching sessions where recording forms part of the service;
provide or make session recordings available to clients;
communicate with clients about their services;
process and administer payments, invoices and refunds;
maintain appropriate contractual, accounting and tax records;
operate, maintain and secure our website and business systems;
comply with applicable legal obligations;
establish, exercise or defend legal claims; and
send marketing communications where permitted by applicable law.
We do not sell personal data.
4. Legal Bases for Processing
We process personal data only where we have a lawful basis to do so.
Where processing is necessary to respond to your request to work with us, establish an engagement or provide a service you have purchased personally, processing is generally based on Article 6(1)(b) GDPR, because it is necessary to take steps at your request before entering into a contract or to perform our contract with you.
Where a company or other business is the contracting party and we process personal data relating to its founder, employee, representative or participant, processing may be based on Article 6(1)(f) GDPR, reflecting our legitimate interest in establishing, administering and performing the relevant business relationship.
Where processing is necessary to comply with tax, accounting or other legal obligations, processing is based on Article 6(1)(c) GDPR.
We may process limited personal data under Article 6(1)(f) GDPR where necessary for legitimate interests such as operating and securing our website and business, maintaining appropriate business records, responding to business communications, preventing misuse, and establishing, exercising or defending legal claims, provided those interests are not overridden by your rights and interests.
Where processing is based on your consent, the legal basis is Article 6(1)(a) GDPR. You may withdraw your consent at any time with effect for the future.
5. Speaker Coaching Materials, Session Recordings and Notes
As part of a Red Dot Stage engagement, you may provide materials for review, preparation or feedback.
These may include speeches, scripts, presentation drafts, slides, video or audio recordings, speaker biographies, event information and other materials relevant to your speaking work.
We process these materials only to the extent reasonably necessary to provide the service you have requested, administer the engagement, or fulfil another purpose described in this Privacy Policy.
Session Recordings
Speaker coaching sessions may be recorded as part of the service.
Where a session is recorded, you will be informed of the recording. The recording may contain your image, voice, presentation, statements, screen content and other personal or professional information shared during the session.
Recordings are used for purposes connected with the relevant Red Dot Stage engagement, including allowing you to review your presentation, coaching session or feedback.
Recordings are not used for unrelated advertising, testimonials, promotional materials, social media content or other public-facing purposes without an appropriate legal basis and, where required, your consent.
Recordings and other client materials may be stored, transferred or made available through the technology providers described in Section 7, including Zoom, Dropbox and Google Drive.
Internal Coaching Notes
Elena Herdieckerhoff does not maintain private internal coaching notes as an ongoing client record or dossier following coaching sessions.
Where temporary working notes are created during the course of providing a service, they are not maintained as a continuing client file and are discarded when they are no longer reasonably necessary for the immediate coaching purpose.
This does not affect the retention of session recordings, materials you provide, agreed deliverables, communications, booking and transaction information, or records that must or may reasonably be retained for contractual, accounting, tax, legal or administrative purposes.
You should only provide personal information about other people where it is reasonably necessary and appropriate to do so.
6. Sensitive Personal Data
Red Dot Stage does not require special-category personal data within the meaning of Article 9 GDPR in order to provide its speaker coaching and related business services.
Please do not provide sensitive personal information that is unnecessary for your engagement.
If you voluntarily provide special-category personal data and its processing requires an additional legal basis under Article 9 GDPR, we will process it only where an appropriate legal basis applies.
7. Service Providers and Software We Use
We use selected third-party technology and professional service providers to operate Red Dot Stage, communicate with clients, provide speaker coaching, process payments, and store or share relevant materials and recordings.
These providers may process personal data to the extent reasonably necessary to perform their respective functions.
Squarespace
We use Squarespace to host and operate reddotstage.com and provide website-related functionality.
Depending on the features used, Squarespace may process contact information, form submissions, technical information, website usage information and other information you provide through the website.
Microsoft 365
We use Microsoft 365 for business email, communications, documents and related business administration.
Personal data contained in emails, correspondence, client materials and business documents may therefore be processed through Microsoft 365.
Zoom
We use Zoom to provide online speaker-coaching sessions and to record sessions where recording forms part of the service.
Zoom may process information necessary to provide the service, including your name or display name, email address where applicable, IP address, device and technical information, and audio and video transmitted during a session.
Where a session is recorded, the recording may contain your image, voice, presentation, screen content and other information shared during the session.
Dropbox
We use Dropbox for file storage, organization, transfer and sharing.
Client materials, session recordings and other files relating to a Red Dot Stage engagement may be stored or shared through Dropbox where appropriate.
Google Drive
We use Google Drive for file storage, organization, transfer, sharing and collaboration.
Client materials, session recordings and other files relating to a Red Dot Stage engagement may be stored or shared through Google Drive where appropriate.
MoonClerk and Stripe
We use MoonClerk and Stripe in connection with payment processing for Red Dot Stage services.
When you make a payment, these providers may process information necessary to complete and administer the transaction, including contact, billing, transaction and payment information.
Complete payment card information is generally processed directly through the applicable payment infrastructure. Elena Herdieckerhoff does not generally receive or store your complete payment card details.
Professional Advisers
We may disclose limited personal data to professional advisers, including lawyers, accountants, tax advisers, auditors and insurers, where reasonably necessary and subject to applicable professional or contractual confidentiality obligations.
We may also disclose personal data where required by applicable law, court order or another legally binding requirement.
We do not sell personal data.
8. Payments
Payments for Red Dot Stage services may be processed through MoonClerk and Stripe.
These providers may process personal data necessary to complete and administer payments, including your name, contact information, billing information, transaction information and payment details.
Complete payment card information is generally processed directly by the applicable payment provider and is not stored by Elena Herdieckerhoff.
We may retain transaction, invoice and payment-status information where reasonably necessary to administer the client relationship and satisfy contractual, accounting, tax and other legal requirements.
9. International Data Transfers
Some of the technology providers we use may process or store personal data outside Germany or the European Economic Area.
Where personal data is transferred outside the EEA, we rely on a lawful transfer mechanism where required by applicable data-protection law.
Depending on the recipient and destination, this may include:
a European Commission adequacy decision;
for eligible US organizations, participation in the EU-US Data Privacy Framework;
European Commission Standard Contractual Clauses together with any additional safeguards required in the circumstances; or
another transfer mechanism permitted under applicable data-protection law.
Information about applicable transfer safeguards may be requested by contacting hello@reddotstage.com.
10. Marketing Communications
We may send newsletters or other marketing communications where you have requested them, consented to receive them or another lawful basis permits us to do so.
You may unsubscribe from marketing communications at any time by using the unsubscribe link provided in the relevant communication or by contacting:
hello@reddotstage.com
Opting out of marketing communications does not prevent us from sending communications reasonably necessary to administer an existing booking, transaction, service or business relationship.
We do not provide personal data to unrelated third parties for their own direct marketing purposes without an appropriate legal basis.
11. Cookies and Website Technologies
Our website is hosted and operated through Squarespace and uses cookies and similar technologies in connection with its operation and functionality.
Squarespace may use technologies necessary to operate, secure and provide the website and its functionality and, depending on the features enabled, technologies relating to website usage and performance.
Where applicable law requires consent for a non-essential cookie or similar technology, that technology will only be used after the required consent has been obtained.
You can manage available cookie choices through the cookie consent interface provided on our website, where applicable.
For further information, please see our Cookie Policy.
12. Data Retention
We retain personal data only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected and to satisfy applicable contractual, legal, accounting, tax, security or reporting requirements.
Different categories of information may therefore have different retention periods.
When determining an appropriate retention period, we consider the purpose for which the information is held, its nature and sensitivity, applicable legal requirements and whether the relevant purpose can reasonably be achieved with less retained information.
Speaker materials and session recordings are retained only for as long as reasonably necessary for the relevant coaching engagement, delivery or availability of the recording to the client, or another legitimate or legally required purpose.
Private internal coaching notes are not maintained as an ongoing client record. Any temporary working notes are discarded when they are no longer reasonably necessary for the immediate coaching purpose.
Certain contractual, payment, invoice, accounting and tax information may need to be retained for longer periods where required by applicable law.
Where personal data is no longer required for the relevant purpose and no legal or legitimate basis for continued retention applies, it will be deleted or anonymized as appropriate.
13. Data Security
We use reasonable technical and organizational measures appropriate to the nature of the personal data we process.
Access to personal data is limited to Elena Herdieckerhoff and authorized persons who reasonably require access for their role.
Persons with access to personal data are required to respect its confidentiality and applicable data-protection requirements.
Where available and appropriate, security measures may include access controls, account-security measures, encryption provided by relevant technology providers and data-minimization practices.
Because no method of electronic transmission or storage can be guaranteed to be completely secure, we cannot guarantee absolute security.
14. Your Data Protection Rights
Subject to applicable law, you may have the right to:
request access to personal data we hold about you;
request correction of inaccurate or incomplete personal data;
request erasure of personal data;
request restriction of processing;
object to certain processing;
receive certain personal data in a portable format;
withdraw consent where processing is based on consent; and
lodge a complaint with a competent data-protection supervisory authority.
These rights are subject to the conditions and exceptions provided by applicable law.
Where processing is based on consent, withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
To exercise a data-protection right, please contact:
hello@reddotstage.com
We may request information reasonably necessary to verify your identity before responding where appropriate to protect personal data against unauthorized access or disclosure.
15. Data Protection Supervisory Authority
You have the right to lodge a complaint with a competent data-protection supervisory authority if you believe that personal data relating to you has been processed in violation of applicable data-protection law.
As Elena Herdieckerhoff is established in Bavaria, the relevant supervisory authority for private-sector data-protection matters is generally:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Bavarian State Office for Data Protection Supervision
Your right to contact another competent supervisory authority where applicable remains unaffected.
16. Third-Party Websites
Our website may contain links to websites or services operated by third parties.
We are not responsible for the privacy practices of independent third-party websites or services. We encourage you to review their privacy information when leaving our website.
17. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our services, technology, legal requirements or data-processing practices.
The current version will be published on this website together with its last-updated date.
Where a change materially affects the way we process personal data, additional notice will be provided where required by law.
18. Contact
Questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data may be directed to:
Elena Herdieckerhoff
Red Dot Stage
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81925 München
Germany
Email: hello@reddotstage.com
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Zuletzt aktualisiert: August 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Elena Herdieckerhoff, handelnd unter der Marke Red Dot Stage, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit reddotstage.com und den Dienstleistungen von Red Dot Stage erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt.
Red Dot Stage bietet Speaker Coaching und damit verbundene geschäftliche Dienstleistungen ausschließlich für Unternehmer, Unternehmen und Personen an, die im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Red Dot Stage bietet seine Dienstleistungen nicht gegenüber Verbrauchern an.
Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Elena Herdieckerhoff
Red Dot Stage
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1. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Je nachdem, wie Sie mit Red Dot Stage interagieren, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
Kontakt- und Geschäftsdaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Unternehmen oder Firmenname, Ihre berufliche Funktion, Rechnungsanschrift sowie weitere Kontakt- oder Geschäftsdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Anfrage- und Bewerbungsdaten: Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, ein Formular ausfüllen, sich für eine Zusammenarbeit mit uns bewerben oder sich nach einer Dienstleistung von Red Dot Stage erkundigen.
Kunden- und Leistungsdaten: Informationen, die für die Erbringung von Speaker Coaching und damit verbundenen Dienstleistungen angemessen erforderlich sind, einschließlich Informationen, die Sie uns über Ihr Unternehmen, Ihre Expertise, Ihre Ziele als Speaker, Ihr Publikum, Ihre Präsentation, Ihre Botschaft, eine Veranstaltung oder einen geplanten Auftritt mitteilen.
Speaker-Materialien: Materialien, die Sie uns zum Zwecke des Coachings, der Vorbereitung, Überprüfung oder für Feedback zur Verfügung stellen. Dazu können Reden, Skripte, Präsentationsentwürfe, Folien, Speaker-Biografien, Veranstaltungsinformationen, Video- oder Audiodateien sowie andere für Ihre Arbeit als Speaker relevante Materialien gehören.
Sitzungsaufzeichnungen: Coaching-Sitzungen von Red Dot Stage können aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnungen können Ihr Bild, Ihre Stimme, Ihre Präsentation, Ihre Äußerungen, geteilte Bildschirminhalte sowie weitere während einer Sitzung mitgeteilte Informationen enthalten.
Buchungs- und Transaktionsdaten: Informationen über gebuchte oder erworbene Dienstleistungen, Termine, Zahlungsstatus, Rechnungen, Transaktionen und die damit verbundene Verwaltung.
Kommunikationsdaten: Informationen, die in E-Mails, Formularen und sonstiger Kommunikation mit uns enthalten sind.
Website- und technische Daten: Abhängig von den auf unserer Website eingesetzten Technologien können hierzu unter anderem IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Website-Aktivitäten, Cookie-Kennungen und ähnliche technische Informationen gehören.
Marketingdaten: Ihre Präferenzen in Bezug auf Newsletter und sonstige Marketingkommunikation, einschließlich Informationen über Anmeldungen, Einwilligungen und Abmeldungen.
Wir sind bestrebt, nur solche personenbezogenen Daten zu erheben und zu speichern, die für den jeweiligen Zweck angemessen erforderlich sind.
2. Wie wir personenbezogene Daten erheben
Wir erheben personenbezogene Daten in erster Linie dann, wenn Sie uns diese direkt zur Verfügung stellen, insbesondere wenn Sie:
Kontakt mit uns aufnehmen oder eine Anfrage senden;
ein Bewerbungs- oder Websiteformular ausfüllen;
eine Dienstleistung buchen oder erwerben;
eine Coaching-Sitzung buchen oder daran teilnehmen;
Reden, Präsentationen, Aufzeichnungen oder andere Speaker-Materialien zur Verfügung stellen;
im Zusammenhang mit einer Dienstleistung von Red Dot Stage mit uns kommunizieren; oder
unsere E-Mails oder sonstige Marketingkommunikation abonnieren.
Wir können begrenzte personenbezogene Daten auch von einer anderen Person oder einem Unternehmen erhalten, beispielsweise wenn Sie an Red Dot Stage empfohlen werden oder ein Unternehmen Dienstleistungen für Sie bucht oder organisiert.
Bei der Nutzung unserer Website können außerdem begrenzte technische Informationen durch Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
3. Zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten
Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:
Beantwortung von Anfragen und Bewerbungen;
Prüfung, ob eine Dienstleistung von Red Dot Stage für einen potenziellen Kunden geeignet ist;
Begründung und Verwaltung von Kundenbeziehungen;
Planung und Durchführung von Speaker Coaching und damit verbundenen Dienstleistungen;
Überprüfung von Reden, Präsentationen, Aufzeichnungen und anderen Materialien, die für Coaching oder Feedback eingereicht werden;
Aufzeichnung von Coaching-Sitzungen, soweit die Aufzeichnung Bestandteil der Dienstleistung ist;
Bereitstellung oder Zugänglichmachung von Sitzungsaufzeichnungen für Kunden;
Kommunikation mit Kunden über ihre gebuchten Dienstleistungen;
Verarbeitung und Verwaltung von Zahlungen, Rechnungen und Rückerstattungen;
Führung angemessener Vertrags-, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen;
Betrieb, Wartung und Sicherung unserer Website und Geschäftssysteme;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und
Versand von Marketingkommunikation, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Ihre Anfrage nach einer Zusammenarbeit zu reagieren, ein Vertragsverhältnis vorzubereiten oder eine von Ihnen persönlich erworbene Dienstleistung zu erbringen, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
Ist ein Unternehmen oder eine andere geschäftliche Organisation Vertragspartner und verarbeiten wir personenbezogene Daten eines Gründers, Mitarbeiters, Vertreters oder Teilnehmers dieses Unternehmens, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall in der Begründung, Verwaltung und Durchführung der betreffenden Geschäftsbeziehung.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer oder sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir können begrenzte personenbezogene Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere der Betrieb und die Sicherung unserer Website und unseres Unternehmens, die Führung angemessener Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation, die Verhinderung von Missbrauch sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, sofern Ihre Rechte und Interessen diese berechtigten Interessen nicht überwiegen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Speaker-Coaching-Materialien, Sitzungsaufzeichnungen und Notizen
Im Rahmen einer Zusammenarbeit mit Red Dot Stage können Sie uns Materialien zur Überprüfung, Vorbereitung oder für Feedback zur Verfügung stellen.
Dazu können Reden, Skripte, Präsentationsentwürfe, Folien, Video- oder Audioaufzeichnungen, Speaker-Biografien, Veranstaltungsinformationen und andere für Ihre Arbeit als Speaker relevante Materialien gehören.
Wir verarbeiten diese Materialien nur in dem Umfang, der angemessen erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschte Dienstleistung zu erbringen, die Zusammenarbeit zu verwalten oder einen anderen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck zu erfüllen.
Sitzungsaufzeichnungen
Speaker-Coaching-Sitzungen können im Rahmen der Dienstleistung aufgezeichnet werden.
Wenn eine Sitzung aufgezeichnet wird, werden Sie über die Aufzeichnung informiert. Die Aufzeichnung kann Ihr Bild, Ihre Stimme, Ihre Präsentation, Ihre Äußerungen, geteilte Bildschirminhalte sowie weitere persönliche oder berufliche Informationen enthalten, die während der Sitzung mitgeteilt werden.
Aufzeichnungen werden für Zwecke verwendet, die mit der jeweiligen Zusammenarbeit mit Red Dot Stage zusammenhängen, insbesondere damit Sie Ihre Präsentation, Coaching-Sitzung oder das erhaltene Feedback erneut ansehen oder anhören können.
Aufzeichnungen werden nicht ohne eine geeignete Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung für davon unabhängige Werbung, Testimonials, Werbematerialien, Social-Media-Inhalte oder andere öffentliche Zwecke verwendet.
Aufzeichnungen und sonstige Kundenmaterialien können über die in Abschnitt 7 genannten Technologieanbieter, einschließlich Zoom, Dropbox und Google Drive, gespeichert, übertragen oder zugänglich gemacht werden.
Interne Coaching-Notizen
Elena Herdieckerhoff führt keine privaten internen Coaching-Notizen als fortlaufende Kundenakte oder als fortlaufendes Kundendossier nach Coaching-Sitzungen.
Soweit während der Erbringung einer Dienstleistung vorübergehend Arbeitsnotizen erstellt werden, werden diese nicht als fortlaufende Kundenakte geführt und verworfen, sobald sie für den unmittelbaren Coaching-Zweck nicht mehr angemessen erforderlich sind.
Dies berührt nicht die Speicherung von Sitzungsaufzeichnungen, von Ihnen bereitgestellten Materialien, vereinbarten Arbeitsergebnissen, Kommunikation, Buchungs- und Transaktionsinformationen oder Unterlagen, die aus vertraglichen, buchhalterischen, steuerlichen, rechtlichen oder administrativen Gründen gespeichert werden müssen oder angemessenerweise gespeichert werden dürfen.
Bitte stellen Sie personenbezogene Informationen über andere Personen nur zur Verfügung, soweit dies angemessen erforderlich und sachgerecht ist.
6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Red Dot Stage benötigt für die Erbringung seiner Speaker-Coaching- und damit verbundenen geschäftlichen Dienstleistungen grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Bitte stellen Sie uns keine sensiblen personenbezogenen Informationen zur Verfügung, die für Ihre Zusammenarbeit mit uns nicht erforderlich sind.
Falls Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen und deren Verarbeitung eine zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO erfordert, verarbeiten wir diese nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
7. Dienstleister und von uns verwendete Software
Wir nutzen ausgewählte externe Technologie- und professionelle Dienstleister, um Red Dot Stage zu betreiben, mit Kunden zu kommunizieren, Speaker Coaching durchzuführen, Zahlungen abzuwickeln sowie relevante Materialien und Aufzeichnungen zu speichern oder zu teilen.
Diese Anbieter können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Funktionen angemessen erforderlich ist.
Squarespace
Wir nutzen Squarespace für das Hosting und den Betrieb von reddotstage.com sowie für damit verbundene Website-Funktionen.
Abhängig von den genutzten Funktionen kann Squarespace Kontaktinformationen, Formularübermittlungen, technische Informationen, Informationen über die Website-Nutzung sowie weitere Informationen verarbeiten, die Sie über die Website bereitstellen.
Microsoft 365
Wir nutzen Microsoft 365 für geschäftliche E-Mails, Kommunikation, Dokumente und die damit verbundene Geschäftsverwaltung.
Personenbezogene Daten, die in E-Mails, Korrespondenz, Kundenmaterialien und Geschäftsdokumenten enthalten sind, können daher über Microsoft 365 verarbeitet werden.
Zoom
Wir nutzen Zoom für Online-Speaker-Coaching-Sitzungen und zur Aufzeichnung von Sitzungen, soweit die Aufzeichnung Bestandteil der Dienstleistung ist.
Zoom kann Informationen verarbeiten, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Dazu können Ihr Name oder Anzeigename, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und technische Informationen sowie die während einer Sitzung übertragenen Audio- und Videodaten gehören.
Wird eine Sitzung aufgezeichnet, kann die Aufzeichnung Ihr Bild, Ihre Stimme, Ihre Präsentation, geteilte Bildschirminhalte und andere während der Sitzung mitgeteilte Informationen enthalten.
Dropbox
Wir nutzen Dropbox für die Speicherung, Organisation, Übertragung und Freigabe von Dateien.
Kundenmaterialien, Sitzungsaufzeichnungen und andere Dateien im Zusammenhang mit einer Zusammenarbeit mit Red Dot Stage können, soweit dies angemessen ist, über Dropbox gespeichert oder geteilt werden.
Google Drive
Wir nutzen Google Drive für die Speicherung, Organisation, Übertragung und Freigabe von Dateien sowie für die Zusammenarbeit an Dokumenten.
Kundenmaterialien, Sitzungsaufzeichnungen und andere Dateien im Zusammenhang mit einer Zusammenarbeit mit Red Dot Stage können, soweit dies angemessen ist, über Google Drive gespeichert oder geteilt werden.
MoonClerk und Stripe
Wir nutzen MoonClerk und Stripe im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung für Dienstleistungen von Red Dot Stage.
Wenn Sie eine Zahlung vornehmen, können diese Anbieter Informationen verarbeiten, die für die Durchführung und Verwaltung der Transaktion erforderlich sind. Dazu können Kontakt-, Rechnungs-, Transaktions- und Zahlungsinformationen gehören.
Vollständige Zahlungskartendaten werden grundsätzlich direkt über die jeweilige Zahlungsinfrastruktur verarbeitet. Elena Herdieckerhoff erhält oder speichert Ihre vollständigen Zahlungskartendaten grundsätzlich nicht.
Professionelle Berater
Wir können begrenzte personenbezogene Daten an professionelle Berater, insbesondere Rechtsanwälte, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, weitergeben, soweit dies angemessen erforderlich ist und entsprechende gesetzliche, berufliche oder vertragliche Verschwiegenheitspflichten gelten.
Wir können personenbezogene Daten außerdem offenlegen, soweit wir hierzu aufgrund geltenden Rechts, einer gerichtlichen Anordnung oder einer anderen rechtlich verbindlichen Verpflichtung verpflichtet sind.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
8. Zahlungen
Zahlungen für Dienstleistungen von Red Dot Stage können über MoonClerk und Stripe abgewickelt werden.
Diese Anbieter können personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Durchführung und Verwaltung von Zahlungen erforderlich sind. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Rechnungsinformationen, Transaktionsinformationen und Zahlungsdaten gehören.
Vollständige Zahlungskartendaten werden grundsätzlich direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von Elena Herdieckerhoff gespeichert.
Wir können Transaktionsdaten, Rechnungen und Informationen zum Zahlungsstatus speichern, soweit dies für die Verwaltung der Kundenbeziehung sowie zur Erfüllung vertraglicher, buchhalterischer, steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Anforderungen angemessen erforderlich ist.
9. Internationale Datenübermittlungen
Einige der von uns eingesetzten Technologieanbieter können personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder speichern.
Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt, stützen wir uns, soweit nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich, auf einen zulässigen Übermittlungsmechanismus.
Je nach Empfänger und Zielland kann dies insbesondere Folgendes umfassen:
einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission;
bei berechtigten US-Organisationen die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework;
die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zusammen mit gegebenenfalls erforderlichen zusätzlichen Schutzmaßnahmen; oder
einen anderen nach geltendem Datenschutzrecht zulässigen Übermittlungsmechanismus.
Informationen zu den jeweils anwendbaren Garantien für internationale Datenübermittlungen können Sie unter hello@reddotstage.com anfordern.
10. Marketingkommunikation
Wir können Newsletter oder andere Marketingkommunikation versenden, wenn Sie diese angefordert haben, in deren Erhalt eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage dies nach geltendem Recht erlaubt.
Sie können Marketingkommunikation jederzeit über den in der jeweiligen Nachricht enthaltenen Abmeldelink abbestellen oder uns unter folgender Adresse kontaktieren:
hello@reddotstage.com
Die Abmeldung von Marketingkommunikation hindert uns nicht daran, Ihnen Mitteilungen zu senden, die zur Verwaltung einer bestehenden Buchung, Transaktion, Dienstleistung oder Geschäftsbeziehung angemessen erforderlich sind.
Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne eine geeignete Rechtsgrundlage an unabhängige Dritte für deren eigene Direktmarketingzwecke weiter.
11. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website wird über Squarespace gehostet und betrieben und verwendet Cookies und ähnliche Technologien im Zusammenhang mit ihrem Betrieb und ihrer Funktionalität.
Squarespace kann Technologien einsetzen, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich sind. Abhängig von den aktivierten Funktionen können außerdem Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung und Leistung der Website eingesetzt werden.
Soweit nach geltendem Recht für ein nicht notwendiges Cookie oder eine ähnliche Technologie eine Einwilligung erforderlich ist, wird die betreffende Technologie erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung eingesetzt.
Soweit auf unserer Website entsprechende Cookie-Einstellungen zur Verfügung gestellt werden, können Sie dort Ihre verfügbaren Cookie-Präferenzen verwalten.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, angemessen erforderlich ist und um anwendbare vertragliche, gesetzliche, buchhalterische, steuerliche, sicherheitsbezogene oder dokumentationsbezogene Anforderungen zu erfüllen.
Für unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten können daher unterschiedliche Speicherdauern gelten.
Bei der Festlegung einer angemessenen Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere den Zweck der Speicherung, die Art und Sensibilität der betreffenden Informationen, geltende gesetzliche Anforderungen und die Frage, ob der jeweilige Zweck mit einer geringeren Speicherung personenbezogener Daten erreicht werden kann.
Speaker-Materialien und Sitzungsaufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Coaching-Zusammenarbeit, die Bereitstellung oder Verfügbarkeit der Aufzeichnung für den Kunden oder für einen anderen berechtigten oder gesetzlich erforderlichen Zweck angemessen notwendig ist.
Private interne Coaching-Notizen werden nicht als fortlaufende Kundenakte geführt. Etwaige vorübergehende Arbeitsnotizen werden verworfen, sobald sie für den unmittelbaren Coaching-Zweck nicht mehr angemessen erforderlich sind.
Bestimmte Vertrags-, Zahlungs-, Rechnungs-, Buchhaltungs- und Steuerinformationen können aufgrund gesetzlicher Anforderungen über längere Zeiträume aufbewahrt werden müssen.
Wenn personenbezogene Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche oder sonstige berechtigte Grundlage für ihre weitere Speicherung besteht, werden sie entsprechend gelöscht oder anonymisiert.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die der Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechen.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Elena Herdieckerhoff und autorisierte Personen beschränkt, die diesen Zugriff für ihre jeweilige Tätigkeit angemessenerweise benötigen.
Personen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind verpflichtet, deren Vertraulichkeit und die geltenden Datenschutzanforderungen zu beachten.
Soweit verfügbar und angemessen, können die Sicherheitsmaßnahmen unter anderem Zugriffskontrollen, Maßnahmen zur Kontosicherheit, von den jeweiligen Technologieanbietern bereitgestellte Verschlüsselung und Maßnahmen zur Datenminimierung umfassen.
Da keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung vollständige Sicherheit gewährleisten kann, können wir keine absolute Sicherheit garantieren.
14. Ihre Datenschutzrechte
Vorbehaltlich der Voraussetzungen des geltenden Rechts können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:
Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten;
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
Löschung personenbezogener Daten;
Einschränkung der Verarbeitung;
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Erhalt bestimmter personenbezogener Daten in einem übertragbaren Format;
Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht; und
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Diese Rechte unterliegen den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, berührt der Widerruf der Einwilligung nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
hello@reddotstage.com
Soweit dies zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung angemessen erforderlich ist, können wir Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen.
15. Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Da Elena Herdieckerhoff in Bayern niedergelassen ist, ist für datenschutzrechtliche Angelegenheiten im nichtöffentlichen Bereich grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Offizielle Website des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht
Ihr Recht, sich gegebenenfalls an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
16. Websites Dritter
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